KLAUZULA INFORMACYJNA

‍

Administrator danych

‍

Signal Consulting SCN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu (61-441), ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000538760, NIP: 7811689683, REGON: 634169685 (dalej „Administrator” lub „My”).

‍

Kontakt

‍

Z Administratorem można skontaktować się mailowo na adres: sekretariat@signalgroup.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

‍

Inspektor Ochrony Danych

‍

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: inspektor@signalgroup.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem: „Do Inspektora Ochrony Danych”.

‍

Zakres danych

‍

· Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, e-mail, login, identyfikator w systemie, numer telefonu,

· Dane organizacyjne: rola w systemie (Supervisor/Employee), relacja przełożony-podwładny,

· Dane uwierzytelniające i bezpieczeństwa: hasło (hash), kody 2FA (TOTP, kody odzyskiwania), tokeny API/sesji, kody SMS, token push (Expo)

· Dane lokalizacyjne (GPS): współrzędne, dokładność, prędkość/kierunek (opcjonalnie), znacznik czasu

· Dane zleceń i pracy: ID zlecenia, typ i status, notatki, dystans (km), opcja realizacji

· Dane czasowe: start/stop pracy, czasy dojazdu, flaga wpisu ręcznego, czas trwania

· Pliki i media: zdjęcia (JPEG base64), protokoły (PDF base64), faktury (PDF + metadane)

· Dane finansowe i rozliczeniowe

‍

Cele i podstawy prawne

‍

Cel	Przykładowe dane	Podstawa prawna
Rejestracja i uwierzytelnienie w Aplikacji	e-mail, telefon, kody SMS/2FA, tokeny	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja zleceń montażowych/serwisowych	dane zlecenia, notatki, protokoły, zdjęcia	art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO
Rozliczenia i obsługa faktur	dane rozliczeń, faktury, kwoty, VAT	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom	logi, tokeny, urządzenie, zdarzenia	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Lokalizacja GPS (w trakcie zleceń) i dystans	GPS + timestamp, dystans, czasy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

‍

Odbiorcy danych

‍

Podmioty obsługujące i utrzymujące Aplikację,
Dostawcy infrastruktury / kolokacji / DataCenter,
Dostawcy usług komunikacyjnych (e-mail, SMS), powiadomień push oraz narzędzi utrzymania/monitoringu – w zakresie niezbędnym.
Upoważnieni pracownicy/ współpracownicy Administratora oraz podmioty współpracujące przy realizacji zleceń – zgodnie z potrzebą operacyjną.

Przekazywanie danych poza EOG

‍

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

‍

Okres przechowywania

‍

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji zleceń i rozliczeń oraz przez okresy wynikające z przepisów (rachunkowość/podatki), a także do czasu przedawnienia roszczeń.

‍

Prawa osoby, której dane dotyczą

Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie (w zakresie przewidzianym prawem).
Przenoszenie danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane).
Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec lokalizacji, jeśli przyjęto art. 6 ust. 1 lit. f).
Skarga do Prezesa UODO.

‍

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

‍

Podanie danych jest niezbędne do korzystania z Aplikacji i realizacji zleceń. Bez podania danych uwierzytelniających nie będzie możliwe zalogowanie. Zakres danych w zleceniach jest wymagany procesowo.

‍

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

‍

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

‍

Biometria

‍

Aplikacja może wykorzystywać mechanizmy biometryczne urządzenia (np. Face ID / Fingerprint) wyłącznie do lokalnego odblokowania dostępu w urządzeniu. Dane biometryczne nie są pozyskiwane ani przechowywane w systemach Administratora.

Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obejmuje w szczególności zapewnienie rozliczalności realizacji zleceń, bezpieczeństwo operacji, ochronę przed nadużyciami oraz możliwość dochodzenia/obrony roszczeń. Szczegóły oceny równowagi zostały udokumentowane w LIA.

‍