POLITYKA PRYWATNOŚCI
I PLIKÓW COOKIES
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://www.signalgroup.eu jest Signal Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-441), ul. 28 Czerwca 1956 r. 406, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000265195, NIP 7781440038, REGON 300381375 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: office@signalgroup.pl albo pisemnie na adres siedziby.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor@signalgroup.pl albo pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”. Inspektorem Ochrony danych jest Kamil Sobieraj.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, dane wynikające z prowadzonej korespondencji, dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu oraz informacje zapisywane w logach systemowych i w plikach cookies lub podobnych technologiach – w zakresie, w jakim są one faktycznie używane w serwisie.
Zakres danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, datę i czas wizyty, adresy odwiedzanych podstron, dane o błędach technicznych oraz ustawienia dotyczące preferencji cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, prowadzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy – także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane techniczne, logi serwera i informacje o bezpieczeństwie przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, wykrywania nadużyć, utrzymania bezpieczeństwa oraz rozliczalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cookies lub podobne technologie niewymagające zgody użytkownika stosujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania serwisu, bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień prywatności lub innych funkcji koniecznych do realizacji usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies statystyczne, preferencyjne lub marketingowe stosujemy wyłącznie wtedy, gdy zostaną faktycznie wdrożone w serwisie i gdy użytkownik wyrazi uprzednią zgodę stosując odpowiednie ustawienia przeglądarki lub w panelu ustawień cookies – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa komunikacji elektronicznej i ochrony danych osobowych.
Jeżeli wiadomość użytkownika dotyczy działalności konkretnej spółki z Grupy Signal, dane mogą zostać przekazane tej spółce w celu udzielenia odpowiedzi i dalszej obsługi sprawy. Taka spółka, jeżeli będzie dalej prowadzić sprawę we własnym imieniu, przekaże użytkownikowi informacje o przetwarzaniu danych najpóźniej przy pierwszym kontakcie.
4. Formularz kontaktowy
Skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania danych oznaczonych jako obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi przyjęcie i obsługę wiadomości.
Obsługa wiadomości z formularza nie wymaga odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli w serwisie zostanie wdrożona zgoda na otrzymywanie informacji handlowych lub na marketing bezpośredni, będzie ona stanowiła odrębną, dobrowolną zgodę, możliwą do wycofania w każdym czasie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z utrzymaniem i rozwojem serwisu, hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi informatycznych, wsparcia technicznego, bezpieczeństwa IT, doradztwa prawnego i organizacyjnego oraz innym podmiotom przetwarzającym działającym na podstawie odpowiednich umów.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom lub instytucjom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Jeżeli sprawa dotyczy konkretnej spółki z Grupy Signal, dane mogą zostać przekazane tej spółce w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i dalszej obsługi sprawy.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług Webflow do tworzenia, utrzymania i hostowania serwisu internetowego, a także z powiązanej infrastruktury technicznej oraz usług dostawców wspierających, dane osobowe użytkowników serwisu mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Zakres danych objętych takim transferem może obejmować w szczególności dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, dane zapisane w logach systemowych, dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz inne dane przetwarzane w ramach infrastruktury serwisu – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingu, utrzymania, bezpieczeństwa, dostarczania treści i wsparcia technicznego.
Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz innych zgodnych z prawem mechanizmów transferowych.
7. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego i korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z potrzeby wykazania rozliczalności, obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane na potrzeby działań przedumownych lub zawarcia umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do tych działań, a następnie – w razie zawarcia umowy – przez okres jej wykonywania oraz przez dalsze okresy wynikające z przepisów prawa i terminów przedawnienia roszczeń.
Dane zapisane w logach serwera i systemach bezpieczeństwa będą przechowywane przez okres niezbędny do administrowania serwisem i zapewnienia bezpieczeństwa, z uwzględnieniem okresów wynikających z kopii zapasowych, logów systemowych oraz wymogów technicznych dostawców.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osobie przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osobie przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale w zakresie danych oznaczonych jako wymagane niezbędne do przyjęcia i obsługi wiadomości.
Wyrażenie zgód dotyczących cookies innych niż niezbędne, a także ewentualnych zgód marketingowych, jest dobrowolne.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki lub mechanizmy służące zapamiętaniu preferencji użytkownika, bezpieczeństwa i ustawień prywatności.
Samo korzystanie z infrastruktury Webflow i powiązanych usług hostingowych może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych, logów oraz identyfikatorów wykorzystywanych dla bezpieczeństwa, dostępności treści i prawidłowego działania serwisu. Nie każdy taki mechanizm będzie widoczny dla użytkownika jako odrębny plik cookie, jednak informacje te mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO.
Stosowanie cookies statystycznych, preferencyjnych lub marketingowych wymaga uprzedniej zgody użytkownika, chyba że dany mechanizm jest bezwzględnie konieczny do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.
Jeżeli Administrator wdroży narzędzia analityczne, reklamowe, osadzone materiały zewnętrzne, mapy, odtwarzacze wideo, piksele marketingowe lub inne podobne rozwiązania, szczegółowe informacje o takich technologiach – w tym nazwa dostawcy, cel, czas przechowywania oraz ewentualny transfer danych – zostaną udostępnione użytkownikowi w panelu ustawień cookies oraz odpowiednio zaktualizowane w niniejszej polityce.
11. Kategorie cookies
Cookies niezbędne lub funkcjonalne – służą do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji, zapamiętania preferencji prywatności i innych ustawień technicznych. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są bezwzględnie konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies preferencyjne – umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika, które nie są bezwzględnie konieczne, lecz poprawiają wygodę korzystania z serwisu. Ich stosowanie wymaga zgody użytkownika, jeżeli nie są niezbędne.
Cookies statystyczne – służą do tworzenia statystyk i analiz ruchu na stronie. Ich stosowanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli wykorzystują identyfikatory lub podobne mechanizmy śledzące.
Cookies marketingowe – służą do dopasowywania treści reklamowych, prowadzenia marketingu bezpośredniego, profilowania lub mierzenia skuteczności działań promocyjnych. Ich stosowanie wymaga uprzedniej zgody użytkownika.
12. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami za pośrednictwem ustawień przeglądarki oraz panelu „Ustawienia Cookies”, jeżeli jest udostępniany w serwisie.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony, zwłaszcza te, które wymagają zapamiętania ustawień użytkownika.
13. Media społecznościowe i linki zewnętrzne
Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności LinkedIn i YouTube. Kliknięcie w taki link powoduje przejście do serwisu zewnętrznego i dalsze przetwarzanie danych na zasadach określonych przez jego dostawcę.
Samo umieszczenie linku do serwisu zewnętrznego nie oznacza jeszcze instalowania cookies tego dostawcy na urządzeniu użytkownika przed kliknięciem, chyba że w serwisie zostanie wdrożone osadzenie treści lub inne rozwiązanie techniczne wymagające kontaktu z serwerami podmiotu trzeciego.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników serwisu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało – chyba że w przyszłości zostanie wdrożone odrębne rozwiązanie, o czym użytkownik zostanie poinformowany.
15. Zmiany polityki
Niniejsza polityka podlega okresowej weryfikacji i może być aktualizowana w razie zmiany funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych narzędzi, przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie.